C'est la question la plus concrète du choix d'un photobooth, et celle où l'erreur se paie le plus visiblement : une imprimante qui s'arrête à 23 h, alors que la soirée bat son plein.
Voici une méthode de calcul simple, les facteurs qui font varier la consommation, et pourquoi la réponse dépend moins du nombre d'invités qu'on ne le croit.
La première chose à vérifier : que compte-t-on ?
Avant tout calcul, clarifiez ce que le prestataire appelle un « tirage ». Deux conventions coexistent, et l'écart va du simple au double.
- Le tirage = une bandelette. Une prise de vue produit deux bandelettes identiques, donc consomme deux tirages du forfait.
- Le tirage = une prise de vue. Les deux bandelettes sont comprises.
Un forfait « 200 tirages » peut donc signifier 100 passages ou 200 passages. Posez la question avant de comparer deux devis, sans quoi la comparaison n'a aucun sens.
Sur le papier photo standard 10 × 15 cm, la découpe en deux bandelettes de 5 × 15 cm est la configuration la plus répandue : une pour les invités, une pour le livre d'or.
La règle de calcul
Sur nos événements, le repère qui se vérifie le plus souvent est le suivant :
En pratique, sur un mariage où la borne reste accessible du vin d'honneur à la fin de soirée, comptez :
Nombre d'invités × 2,5 à 3 = nombre de tirages à prévoir
Ce chiffre peut surprendre : il ne s'agit pas de 2,5 photos par personne au sens strict. Les invités passent en groupe, mais ils reviennent — plusieurs fois dans la soirée, avec des compositions différentes. C'est le cumul de ces retours qui fait le volume.
Pour 100 invités, cela donne 250 à 300 tirages. C'est précisément pour cette raison que le forfait 300 est le plus demandé sur un mariage de taille classique. Nous donnons volontairement la fourchette haute : un forfait légèrement surdimensionné coûte quelques dizaines d'euros et ne se remarque pas, alors qu'un forfait trop juste coupe l'animation devant tout le monde.
Les quatre facteurs qui font varier la consommation
La durée d'ouverture
C'est le facteur numéro un, avant le nombre d'invités. Une borne ouverte quatre heures et une borne ouverte dix heures ne consomment pas la même chose, à effectif identique. Si vous ouvrez dès le vin d'honneur, majorez de 30 %.
L'emplacement
Une borne placée sur le passage entre le bar et la piste de danse tourne deux à trois fois plus qu'une borne installée dans un coin. Si vous voulez maîtriser la consommation, l'emplacement est un levier plus efficace que le forfait.
La présence d'accessoires
Une malle de déguisements augmente nettement le nombre de passages : les invités reviennent avec un nouveau chapeau. C'est un avantage — mais il se paie en papier.
La proportion d'enfants et d'adolescents
Ils reviennent en boucle. Un mariage avec quinze enfants consomme sensiblement plus qu'un mariage entre adultes, à nombre d'invités égal.
Nos repères par type d'événement
- Anniversaire, baptême, réunion de famille — 30 à 50 personnes : forfait 100 tirages.
- Petit mariage, soirée d'entreprise — 60 à 80 invités : forfait 200 tirages.
- Mariage classique — 90 à 120 invités : forfait 300 tirages. C'est le format le plus demandé, et celui qui laisse le moins de regrets.
- Grand mariage — 130 à 160 invités : forfait 400 tirages.
- Au-delà de 160 invités, ou événement sur deux jours : formule illimitée. Le calcul devient trop incertain pour prendre le risque.
Faut-il prévoir large ou juste ?
L'écart de prix entre deux forfaits successifs est généralement de 30 à 40 €. L'écart de conséquence, lui, n'est pas symétrique.
Un forfait surdimensionné vous coûte quelques dizaines d'euros et ne se voit pas. Un forfait sous-dimensionné coupe l'animation au moment où elle marchait le mieux, et c'est visible de tous vos invités.
Quand vous hésitez entre deux forfaits, prenez le plus grand. C'est l'un des rares postes d'un mariage où la marge de sécurité coûte réellement peu.
Que se passe-t-il en cas de dépassement ?
Question à poser systématiquement avant de réserver. Trois réponses possibles, toutes acceptables à condition d'être annoncées :
- L'impression s'arrête, mais les photos continuent d'être enregistrées et vous les récupérez en numérique.
- Les tirages supplémentaires sont facturés à l'unité après l'événement.
- Du papier de réserve est fourni avec la borne, à recharger vous-même.
La seule mauvaise réponse est l'absence de réponse claire.
Chez Sourire à l'Ouest, c'est la première option : une fois les tirages du forfait utilisés, l'impression s'arrête mais la borne reste fonctionnelle en mode numérique. Toutes les photos — imprimées, non imprimées et prises après le dernier tirage — sont ensuite réunies sur l'album en ligne. Aucune photo n'est perdue.
En résumé
Vérifiez d'abord si le prestataire compte en bandelettes ou en prises de vue. Comptez ensuite 2,5 à 3 tirages par invité, majorez si vous ouvrez dès le vin d'honneur ou si vous placez la borne sur un axe passant, et arrondissez au forfait supérieur en cas d'hésitation.
Pour un mariage de 90 à 120 invités, le forfait 300 tirages reste le choix le plus sûr. Nos formules et leurs contenus sont détaillés sur la page tarifs, et le mode de comptage y est précisé.
Un doute sur le forfait adapté à votre événement ? Indiquez-nous le nombre d'invités, nous vous conseillons sans engagement.